Přihlášení

Pokud uživatel navštěvuje aplikaci el. skartačního řízení poprvé a chce ji plně využívat, je nutné se nejprve zaregistrovat. K tomu stačí kliknout na tlačítko „Nový uživatel“, které naleznete pod klasickým přihlašovacím formulářem uvítací stránky. K zaregistrování je třeba vyplnit jméno, pod kterým se uživatel rozhodne přihlašovat, plné jméno, e-mail a heslo.

Pokud je uživatel již registrovaný v aplikaci el. skartačního řízení, ale zapomněl své stávající heslo, stačí kliknout na patřičné tlačítko „Zapomněli jste heslo?“ umístěné pod blokem pro klasické přihlášení. Po vyplnění uživatelského jména je na e-mail, který byl zadán při registraci, zaslána zpráva, která za pomoci odkazu umožní heslo resetovat.

Profil uživatele

Profil uživatele slouží pro osobní nastavení účtu. Pro jeho otevření je třeba kliknout na uživatelovo jméno objevující se na úvodní stránce v pravém horním rohu. Po rozkliknutí se může uživatel pohybovat mezi záložkami Informace, Nastavení, Změna heslo, Historie událostí a Odhlásit.

Informace

V záložce Informace je možné vidět aktuální uživatelské jméno, jméno a příjmení a kontaktní e-mail pro případ zapomenutí stávajícího hesla. Všechny tyto údaje je možné editovat po stisknutí tlačítka Upravit. Uživatelské jméno nesmí mít méně než tři znaky. Jako kontaktní e-mail lze použít pouze takový, který přísluší doméně @praha.eu . Jméno a příjmení uživatele se zobrazuje ve výpisu aktivit jednotlivých skartačních řízení.

Nastavení

V záložce Nastavení je možné nastavit příslušný počet spisů či dokumentů, jenž bude zobrazován na jednu stránku. Základní hodnotou stránkování je 15 spisů/dokumentů na stránku. Při jejím navyšování je třeba brát na zřetel, že čím více záznamů bude generováno, tím déle potrvá jejich úplné načtení.

Toto nastavení neovlivňuje zobrazení skartačního návrhu ani úvodní seznam skartačních řízení. Věcné skupiny jsou vždy vypsány pouze na jedné stránce bez ohledu na jejich počet.

Změna hesla

V záložce Změna hesla je umožněno uživateli změnit jeho stávající heslo. Nové heslo musí obsahovat minimálně 8 znaků.

Historie událostí

Tato záložka slouží jako přehled aktivit daného uživatele.

Odhlásit

Po stisknutí této záložky bude uživatel odhlášen z portálu. Aplikace automaticky neodhlašuje jejího uživatele po zavření okna webového prohlížeče.